Как посмотреть в Excel кто вносил изменения

Microsoft Excel — мощный инструмент для обработки данных, который используется многими пользователями по всему миру. Хотя он может значительно упростить работу с данными, но часто возникает необходимость просмотреть историю изменений, чтобы понять, кто, что и когда изменил в файле Excel.

В этой статье мы подробно расскажем, как просмотреть историю изменений и версий файлов Excel. Мы также поделимся полезными советами, которые помогут вам сделать это процесс более эффективным.

1. Как посмотреть историю изменений в Excel
2. Как просмотреть историю версий в Excel
3. Как просмотреть историю версий в Excel Online
4. Как узнать, кто создал файл Excel
5. Полезные советы
6. Вывод

Как посмотреть историю изменений в Excel

Если вам нужно узнать, кто внес изменения в файл Excel, вы можете воспользоваться функцией «Отслеживание изменений», которая позволяет вам контролировать изменения, вносимые другими пользователями.

Чтобы проверить историю изменений в файле Excel, выполните следующие действия:

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Следует отметить, что функция «Отслеживание изменений» может не отображать всю историю изменений. Это может произойти, если функция не была включена до начала изменений в файле.

Как просмотреть историю версий в Excel

Если вам нужно быстро просмотреть историю версий файла Excel, вы можете воспользоваться функцией «Журнал версий».

Для этого сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Сведения > Журнал версий.
2. Выберите версию для предварительного просмотра.

Эта функция отображает историю версий файла Excel, которая может быть очень полезна, если вам нужно быстро вернуться к предыдущей версии файла.

Как просмотреть историю версий в Excel Online

Если вы работаете с файлом в Excel Online, просмотр истории версий немного отличается от того, как это делается в самом Excel.

Чтобы посмотреть историю версий файла Excel Online, выполните следующие действия:

1. Откройте файл, который требуется восстановить, и перейдите в раздел Файл > Сведения.
2. Если файл имеет предыдущие версии, вы увидите кнопку с именем Журнал версий.
3. Выберите его, чтобы просмотреть список версий.
4. В области Журнал версий справа выберите версию, чтобы просмотреть ее.

Как узнать, кто создал файл Excel

Чтобы узнать, кто создал файл Excel, просто нажмите Файл > Сведения и найдите Автор в разделе Связанные Люди справа.

Полезные советы

• Включить функцию «Отслеживание изменений» до начала любых изменений в файле, чтобы увидеть всю историю изменений.
• Всегда сохраняйте копии версий файла в различных этапах работы.
• Убедитесь, что вы работаете с последней версией файла, чтобы избежать конфликтов внесённых изменений.
• Используйте уникальные названия для каждой версии файла, чтобы избежать путаницы при поиске необходимой версии.

Вывод

В Excel доступны различные функции, которые помогают просматривать историю изменений и версий файлов. Чтобы максимально эффективно использовать эти функции, не забудьте включить функцию «Отслеживание изменений» перед началом работы с файлом, регулярно сохранять копии версий файла и использовать уникальные названия для каждой версии. Благодаря этим советам, вы сможете более эффективно работать с файлами Excel и быть уверенными в сохранности ваших данных.