Как посмотреть в Excel кто вносил изменения
Microsoft Excel — мощный инструмент для обработки данных, который используется многими пользователями по всему миру. Хотя он может значительно упростить работу с данными, но часто возникает необходимость просмотреть историю изменений, чтобы понять, кто, что и когда изменил в файле Excel.
В этой статье мы подробно расскажем, как просмотреть историю изменений и версий файлов Excel. Мы также поделимся полезными советами, которые помогут вам сделать это процесс более эффективным.
- Как посмотреть историю изменений в Excel
- Как просмотреть историю версий в Excel
- Как просмотреть историю версий в Excel Online
- Как узнать, кто создал файл Excel
- Полезные советы
- Вывод
Как посмотреть историю изменений в Excel
Если вам нужно узнать, кто внес изменения в файл Excel, вы можете воспользоваться функцией «Отслеживание изменений», которая позволяет вам контролировать изменения, вносимые другими пользователями.
Чтобы проверить историю изменений в файле Excel, выполните следующие действия:
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Следует отметить, что функция «Отслеживание изменений» может не отображать всю историю изменений. Это может произойти, если функция не была включена до начала изменений в файле.
Как просмотреть историю версий в Excel
Если вам нужно быстро просмотреть историю версий файла Excel, вы можете воспользоваться функцией «Журнал версий».
Для этого сделайте следующее:
- Нажмите Файл > Сведения > Журнал версий.
- Выберите версию для предварительного просмотра.
Эта функция отображает историю версий файла Excel, которая может быть очень полезна, если вам нужно быстро вернуться к предыдущей версии файла.
Как просмотреть историю версий в Excel Online
Если вы работаете с файлом в Excel Online, просмотр истории версий немного отличается от того, как это делается в самом Excel.
Чтобы посмотреть историю версий файла Excel Online, выполните следующие действия:
- Откройте файл, который требуется восстановить, и перейдите в раздел Файл > Сведения.
- Если файл имеет предыдущие версии, вы увидите кнопку с именем Журнал версий.
- Выберите его, чтобы просмотреть список версий.
- В области Журнал версий справа выберите версию, чтобы просмотреть ее.
Как узнать, кто создал файл Excel
Чтобы узнать, кто создал файл Excel, просто нажмите Файл > Сведения и найдите Автор в разделе Связанные Люди справа.
Полезные советы
- Включить функцию «Отслеживание изменений» до начала любых изменений в файле, чтобы увидеть всю историю изменений.
- Всегда сохраняйте копии версий файла в различных этапах работы.
- Убедитесь, что вы работаете с последней версией файла, чтобы избежать конфликтов внесённых изменений.
- Используйте уникальные названия для каждой версии файла, чтобы избежать путаницы при поиске необходимой версии.
Вывод
В Excel доступны различные функции, которые помогают просматривать историю изменений и версий файлов. Чтобы максимально эффективно использовать эти функции, не забудьте включить функцию «Отслеживание изменений» перед началом работы с файлом, регулярно сохранять копии версий файла и использовать уникальные названия для каждой версии. Благодаря этим советам, вы сможете более эффективно работать с файлами Excel и быть уверенными в сохранности ваших данных.