Что нельзя писать в письмах

В наш цифровой век, когда сообщения разлетаются со скоростью света ⚡️, важно помнить о том, что написанное пером — не вырубишь топором. 🪓 Особенно это касается писем, будь то деловая корреспонденция, послание другу или весточка близкому человеку, находящемуся в местах лишения свободы.

В этой статье мы подробно разберем, какие слова, фразы и темы являются табу 🚫 в различных видах переписки, чтобы вы всегда могли быть уверены в том, что ваше письмо дойдет до адресата и произведет нужное впечатление. 🎯

1. 💣 Словесные мины: от чего стоит отказаться в любых письмах
2. 👔 Деловая переписка: правила хорошего тона
3. ✉️ Письма заключенным: особые правила
4. 📝 Что должно быть в каждом письме
5. 💯 Советы для идеального письма
6. ❓ Часто задаваемые вопросы

💣 Словесные мины: от чего стоит отказаться в любых письмах

Независимо от того, кому вы пишете, есть ряд вещей, которые категорически запрещено упоминать в письмах:

• Нецензурная брань и грубые выражения 🤬 — это не только признак дурного тона, но и прямое оскорбление адресата.
• Иностранные слова и выражения без перевода 🇬🇧 — помните, что ваш собеседник может не знать иностранных языков, и использование непонятных слов может привести к искажению смысла послания.
• Подозрительные комбинации цифр и собственных имен 1️⃣2️⃣3️⃣ — такие элементы могут быть ошибочно приняты за зашифрованные сообщения, что особенно критично для писем заключенным.

👔 Деловая переписка: правила хорошего тона

Деловая переписка — это визитная карточка вашей компании. 🏢 Использование неформального стиля, сленга и просторечий недопустимо.

Чего следует избегать в деловых письмах:

• Разговорные слова и выражения: «приветик», «проблемка», «короче», «блин», «ок» и т.д.
• Шаблонные фразы: «Доброго времени суток», «Касаемо», «С Уважением» и т.п.
• Разноцветный текст, курсив, подчеркивания и КАПСЛОК.
• Грамматические и пунктуационные ошибки.

Деловое письмо должно быть:

• Написано грамотным русским языком.
• Структурированным и лаконичным.
• Сдержанным и уважительным по тону.
• Содержать только проверенную информацию.

✉️ Письма заключенным: особые правила

Переписка с заключенными строго регламентируется, и нарушение правил может привести к тому, что письмо не дойдет до адресата.

Запрещено упоминать в письмах:

• Описание места содержания заключенного.
• Информация о других заключенных.
• Любые сведения, которые могут быть использованы для побега или совершения преступления.

Письмо заключенному должно быть:

• Написано простым и понятным языком.
• Позитивным и обнадеживающим.
• Содержать новости из внешнего мира.

📝 Что должно быть в каждом письме

Независимо от типа письма, есть ряд элементов, которые являются обязательными:

• Приветствие 👋 — уместное обращение к адресату.
• Вступление — краткое изложение цели письма.
• Основная часть — развернутое изложение информации.
• Заключение — подведение итогов и пожелания.
• Подпись — ваше имя или название компании.

💯 Советы для идеального письма

• Пишите кратко и по делу.
• Используйте маркированные и нумерованные списки для структурирования информации.
• Перечитывайте письмо перед отправкой.
• Не пишите письма в состоянии гнева или раздражения.

❓ Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать смайлики в деловой переписке? 🙂 В некоторых случаях уместно использование нейтральных смайликов, но лучше воздержаться от обилия эмодзи.
• Как правильно оформить электронную подпись? 📧 Электронная подпись должна содержать ваше имя, фамилию, должность, название компании, контактный телефон и адрес электронной почты.
• Что делать, если я получил грубое письмо? 😡 Не отвечайте агрессией на агрессию. Постарайтесь спокойно и вежливо уладить конфликт.

Помните, что письмо — это мощный инструмент коммуникации. Используйте его с умом!