Как ответить на запрос ФСС по больничному листу в такском

В эпоху цифровизации большинство процессов взаимодействия с государственными органами, включая ФСС, перешли в онлайн-формат. Это значительно упрощает документооборот для бизнеса, но требует от бухгалтеров освоения новых инструментов и понимания нюансов электронного документооборота. В этой статье мы подробно разберем, как правильно отвечать на различные типы запросов ФСС, связанные с больничными листами, в популярных бухгалтерских программах.

1. Типы запросов ФСС по больничным листам и порядок действий 📑
2. Работа с запросами ФСС в программе "1С" 🖥️
3. 1. Запрос на проверку сведений
4. 2. Запрос недостающих сведений
5. 3. Извещение
6. Особенности ответов на запросы ФСС по уволенным сотрудникам 🚶‍♂️
7. Работа с запросами ФСС в других бухгалтерских программах 💻
8. Полезные советы по работе с запросами ФСС 📝
9. Заключение 👍
10. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❔

Типы запросов ФСС по больничным листам и порядок действий 📑

ФСС может направлять компаниям различные типы запросов, связанных с электронными больничными листами (ЭЛН):

• Запрос на проверку сведений: 🔎 Фонд может запросить подтверждение данных, указанных в ЭЛН, например, информации о сотруднике, периоде нетрудоспособности, расчете пособия.
• Запрос недостающих сведений: 📑 ФСС может потребовать предоставить недостающие данные, если информация в ЭЛН неполная или некорректная.
• Извещение: 🔔 Фонд направляет извещения, чтобы проинформировать компанию о результатах проверки ЭЛН, например, об утверждении или отказе в выплате пособия.

Важно понимать разницу между запросом и извещением:

• Запрос требует от компании ответа и/или предоставления информации.
• Извещение носит информационный характер и не требует ответа, но обязывает к ознакомлению.

Работа с запросами ФСС в программе "1С" 🖥️

Рассмотрим пошаговые инструкции по обработке запросов ФСС в программе "1С: Зарплата и управление персоналом":

1. Запрос на проверку сведений

1. Открываем раздел «ФСС»: В главном меню программы переходим в раздел «Отчетность, справки» → «Фонд социального страхования».
2. Находим нужный запрос: Переходим на вкладку «Больничные листы» и находим в списке запрос со статусом «Требуется ответ».
3. Проверяем информацию: Открываем запрос двойным щелчком мыши и внимательно проверяем все данные, указанные в ЭЛН.
4. Подтверждаем или отклоняем запрос:

• Если информация верна, нажимаем кнопку «Подтвердить».
• Если информация неверна или документ поступил по ошибке, нажимаем кнопку «Отклонить» и указываем причину отклонения в соответствующем поле.

2. Запрос недостающих сведений

1. Открываем запрос: Действуем аналогично предыдущему пункту, находя в списке запрос со статусом «Требуется ответ».
2. Вносим недостающие данные: Внимательно изучаем запрос и вносим недостающую информацию в соответствующие поля документа.
3. Отправляем исправленный ЭЛН: После внесения исправлений нажимаем кнопку «Отправить в ФСС».

3. Извещение

1. Открываем извещение: Находим в списке документов извещение от ФСС.
2. Знакомимся с информацией: Внимательно изучаем содержание извещения.
3. Подтверждаем прочтение: Нажимаем кнопку «Подтвердить прочтение».

Важно! Сроки ответа на запросы ФСС регламентированы и составляют обычно несколько рабочих дней. Несвоевременный ответ может привести к штрафным санкциям.

Особенности ответов на запросы ФСС по уволенным сотрудникам 🚶‍♂️

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда ФСС направляет запрос по больничному листу уже уволенного сотрудника.

• Если заболевание или травма произошли до увольнения: Компания обязана ответить на запрос ФСС и предоставить всю необходимую информацию, даже если сотрудник уже уволен.
• Если заболевание или травма произошли в течение 30 дней после увольнения: Уволенный сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Компания обязана ответить на запрос ФСС, указав дату увольнения и предоставив другие запрашиваемые сведения.

Важно! Не игнорируйте запросы ФСС по уволенным сотрудникам. Отсутствие ответа может повлечь за собой штрафы и другие санкции.

Работа с запросами ФСС в других бухгалтерских программах 💻

Принцип работы с запросами ФСС в других бухгалтерских программах, таких как «Контур.Экстерн», "СБиС++", «Такском», аналогичен описанному выше. Интерфейс программ может отличаться, но основные действия остаются теми же:

• Поиск запроса в соответствующем разделе.
• Проверка информации в запросе.
• Внесение необходимых данных.
• Отправка ответа в ФСС.

Совет: 💡 Ознакомьтесь с инструкцией к вашей бухгалтерской программе, чтобы узнать подробности работы с электронными больничными листами и запросами ФСС.

Полезные советы по работе с запросами ФСС 📝

• Регулярно проверяйте наличие запросов. Не реже одного раза в день заходите в раздел «ФСС» вашей бухгалтерской программы и проверяйте наличие новых запросов.
• Внимательно читайте запросы. Прежде чем отвечать на запрос, внимательно изучите его содержание и убедитесь, что вы понимаете, какую информацию запрашивает ФСС.
• Своевременно отвечайте на запросы. Соблюдайте сроки ответа на запросы, установленные законодательством.
• Сохраняйте копии ответов. После отправки ответа в ФСС сохраняйте его копию в электронном или бумажном виде.
• Обращайтесь за помощью к специалистам. Если у вас возникли сложности с обработкой запросов ФСС, обратитесь за помощью к квалифицированному бухгалтеру или в службу поддержки вашей бухгалтерской программы.

Заключение 👍

Грамотная работа с запросами ФСС по электронным больничным листам — важная составляющая работы бухгалтера. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить своевременную обработку запросов, что поможет избежать штрафов и других проблем с контролирующими органами.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❔

• Что делать, если я не согласен с решением ФСС по больничному листу?

В случае несогласия с решением ФСС, например, отказом в выплате пособия, вы имеете право обжаловать его в вышестоящей инстанции ФСС или в судебном порядке.

• Как долго хранить электронные больничные листы?

Электронные больничные листы, как и другие кадровые документы, необходимо хранить не менее 5 лет.

• Можно ли ответить на запрос ФСС по телефону?

Нет, ответы на запросы ФСС по электронным больничным листам предоставляются только в электронном виде через систему электронного документооборота.