Как ответить на запрос СФР по больничному листу

Взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) — неотъемлемая часть работы любого работодателя. Одной из частых причин для общения с фондом становятся вопросы, связанные с больничными листами сотрудников. СФР может направить запрос на предоставление информации или уточнение данных по выплатам. Давайте разберемся, как правильно и оперативно отвечать на запросы СФР по больничным листам, чтобы избежать штрафов и недоразумений.

1. Источники информации для ответа на запрос СФР 📑
2. Ответ на запрос СФР в различных системах электронного документооборота 💻
3. Проактивные выплаты: особенности ответа на запрос СФР 💰
4. Как рассчитать среднемесячный заработок для ответа на запрос СФР 🧮
5. Что делать, если СФР не принял ответ 🙅‍♀️
6. Заключение 📌
7. FAQ 🤔

Источники информации для ответа на запрос СФР 📑

Прежде чем приступить к заполнению ответа на запрос СФР, необходимо определиться с источником информации о заработке сотрудника. В вашем распоряжении есть три варианта:

1. Данные организации: Вы можете использовать информацию о заработной плате сотрудника, хранящуюся в вашей бухгалтерии. Этот вариант подходит, если у вас есть все необходимые данные за запрашиваемый период.
2. Входящий запрос СФР: Фонд может предоставить вам информацию о заработке сотрудника, полученную из других источников. Это актуально, если сотрудник работал в другой организации до того, как пришел к вам.
3. Данные Фонда о среднем заработке: СФР может предоставить информацию о среднем заработке сотрудника, рассчитанном на основе данных, предоставленных другими работодателями. Этот вариант используется, если у вас нет информации о заработке сотрудника за весь запрашиваемый период.

Выбор источника заработка осуществляется в соответствующем поле больничного листа или в форме ответа на запрос СФР. В большинстве программных продуктов для ведения бухгалтерского учета для этого предусмотрен специальный переключатель.

Ответ на запрос СФР в различных системах электронного документооборота 💻

Способы ответа на запросы СФР могут незначительно различаться в зависимости от используемой вами системы электронного документооборота. Рассмотрим наиболее популярные варианты:

1. Система электронного документооборота «Такском»:

• Найдите нужный запрос: Во вкладке «ФСС» (название может отличаться в зависимости от версии программы) выберите раздел «Больничные» и найдите поступивший «Запрос на проверку сведений».
• Откройте запрос: Дважды кликните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по запросу, чтобы открыть его.
• Проверьте данные: Тщательно изучите информацию, указанную в запросе СФР. Убедитесь в правильности персональных данных сотрудника, дат периода нетрудоспособности, сумм выплат и других сведений.
• Ответьте на запрос: Если все данные указаны верно, нажмите кнопку «Проверить и ответить».
• Отклоните запрос (при необходимости): Если вы обнаружили ошибку в запросе (например, неверно указаны данные сотрудника или период нетрудоспособности), нажмите кнопку «Отклонить» и укажите причину отклонения.

2. Система электронного документооборота «СБИС»:

• Найдите запрос: В разделе "Отчетность/СФР/Больничные" найдите запрос со статусом «Требуется ответ».
• Проверьте данные: Внимательно ознакомьтесь с информацией в разделах «Пособие» и «Дополнительно». Удостоверьтесь в правильности сведений о сотруднике, суммах выплат и других данных.
• Внесите исправления (при необходимости): Если вы обнаружили неточности, отредактируйте информацию в соответствующих полях.
• Отправьте ответ: Нажмите кнопку «Проверить». Если ошибок нет, кликните «Отправить в СФР».

3. Ответ на «Извещение ФСС»:

• Подтвердите получение: В течение 1 рабочего дня с момента получения «Извещения ФСС» необходимо отправить в Фонд «Подтверждение прочтения». Для этого перейдите во вкладку «ФСС» — «Извещения» и выберите соответствующую опцию.
• Отправьте реестр: В течение 5 рабочих дней (не считая дня отправки подтверждения) подготовьте и отправьте в СФР реестр с дополненными сведениями.

Проактивные выплаты: особенности ответа на запрос СФР 💰

Отдельного внимания заслуживают запросы СФР, связанные с проактивными выплатами. Проактивные выплаты — это новый механизм взаимодействия с СФР, при котором Фонд самостоятельно назначает и выплачивает пособия на основании электронных больничных листов.

При получении запроса по проактивным выплатам у страхователя есть три рабочих дня на ответ. В зависимости от ситуации, страхователь может:

• Подтвердить запрос: Если данные в запросе СФР верны, страхователь формирует подтверждение на основании информации из Фонда.
• Отказать в выплате: Если у страхователя есть основания для отказа в выплате (например, сотрудник уволился), необходимо сформировать отказ с указанием причины.

Как рассчитать среднемесячный заработок для ответа на запрос СФР 🧮

Для расчета среднего дневного заработка, который используется для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, необходимо сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, разделить на количество фактически отработанных в этот период дней.

Что делать, если СФР не принял ответ 🙅‍♀️

Если ваш ответ на запрос СФР по каким-то причинам не был принят к обработке, необходимо:

• Открыть запрос: В разделе «Больничные» найдите запрос со статусом «Запрос не принят к обработке».
• Исправить ошибки: Нажмите кнопку «Редактировать» и внимательно проверьте все данные. Внесите необходимые изменения.
• Отправить повторно: После исправления ошибок нажмите кнопку «Отправить».

Заключение 📌

Своевременный и корректный ответ на запросы СФР по больничным листам — это гарантия отсутствия претензий со стороны контролирующих органов. Будьте внимательны при заполнении документов и не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам, если у вас возникнут вопросы.

FAQ 🤔

1. В какой срок нужно ответить на запрос СФР по больничному листу?

Срок ответа на запрос СФР зависит от типа запроса:

• «Запрос на проверку сведений»: в течение 5 рабочих дней с момента получения;
• «Извещение ФСС»: «Подтверждение прочтения» — в течение 1 рабочего дня, реестр с дополненными сведениями — в течение 5 рабочих дней;
• Запрос по проактивным выплатам: в течение 3 рабочих дней.

2. Какой штраф предусмотрен за несвоевременный ответ на запрос СФР?

За несвоевременное предоставление информации по запросу СФР предусмотрен штраф в размере от 200 до 500 рублей для должностных лиц и от 3 000 до 5 000 рублей для юридических лиц (статья 15.33.2 КоАП РФ).

3. Что делать, если я не согласен с решением СФР?

Если вы не согласны с решением СФР, вы можете обжаловать его в вышестоящую инстанцию (региональное отделение СФР) или в судебном порядке.