Как рассчитать нормативную численность

В мире бизнеса и управления персоналом 🏢💼 точный расчет численности сотрудников играет ключевую роль в обеспечении эффективности, производительности и, в конечном счете, успеха компании. 📈 Одним из важных понятий в этой области является нормативная численность персонала, которая представляет собой научно обоснованное количество сотрудников определенной квалификации, необходимое для выполнения заданного объема работ в заданные сроки и с заданным качеством.

В этой статье мы подробно разберем, что такое нормативная численность, чем она отличается от других видов численности, как ее рассчитать и оптимизировать. Приготовьтесь погрузиться в мир кадрового планирования и узнать все тонкости определения оптимального состава вашей команды! 🚀

1. Виды численности персонала: разбираемся в терминах
2. Нормативная численность: зачем она нужна
3. Как рассчитать нормативную численность: пошаговая инструкция
4. Нч = Т / (Ф * Квн),
5. Нч = О * Ноб / Квн,
6. Пример расчета нормативной численности
7. Оптимизация численности персонала: как повысить эффективность
8. Заключение
9. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Виды численности персонала: разбираемся в терминах

Прежде чем углубляться в расчеты, важно разобраться в различных видах численности персонала, которые используются в кадровом учете:

• Штатная численность: это количество штатных единиц, предусмотренных штатным расписанием организации. Она отражает количество рабочих мест, необходимых для выполнения функций, предусмотренных организационной структурой.
• Фактическая численность: это фактическое количество сотрудников, работающих в организации на определенную дату. Она включает всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, находятся ли они на рабочем месте, в отпуске или на больничном.
• Среднесписочная численность: это среднее количество сотрудников, работавших в организации за определенный период (месяц, квартал, год). Этот показатель используется для расчета производительности труда, средней заработной платы и других статистических показателей.
• Нормативная численность: это научно обоснованное количество сотрудников, необходимое для выполнения заданного объема работ в заданные сроки и с заданным качеством.

Нормативная численность: зачем она нужна

Определение нормативной численности персонала является важной задачей для любой организации, стремящейся к эффективному использованию трудовых ресурсов. Вот несколько причин, почему вам стоит уделить внимание этому показателю:

• Оптимизация затрат на персонал: правильно рассчитанная нормативная численность позволяет избежать как дефицита кадров, так и избыточной численности, что ведет к экономии на заработной плате, налогах и других расходах, связанных с персоналом.
• Повышение производительности труда: оптимальное количество сотрудников позволяет распределить нагрузку равномерно и избежать простоев, что способствует росту производительности труда и эффективности работы.
• Повышение качества продукции или услуг: достаточное количество квалифицированных сотрудников позволяет обеспечить высокое качество продукции или услуг, что повышает конкурентоспособность компании.
• Улучшение условий труда: отсутствие перегрузки и простоев способствует созданию благоприятных условий труда, снижает уровень стресса у сотрудников и повышает их мотивацию.

Как рассчитать нормативную численность: пошаговая инструкция

Существует несколько методов расчета нормативной численности персонала, выбор которых зависит от специфики деятельности организации, наличия исходных данных и требуемой точности расчетов.

Рассмотрим наиболее распространенные методы:

1. Метод трудоемкости:

Этот метод основан на определении общей трудоемкости работ, которые необходимо выполнить, и нормативов времени на выполнение единицы работы.

Формула для расчета:

Нч = Т / (Ф * Квн),

где:

• Нч — нормативная численность;
• Т — общая трудоемкость работ (в человеко-часах);
• Ф — фонд рабочего времени одного работника за период (в часах);
• Квн — коэффициент выполнения норм (учитывает плановые простои, отпуска, болезни и т.д.).

2. Метод обслуживания:

Этот метод применяется для расчета численности вспомогательных рабочих, обслуживающих основное производство.

Формула для расчета:

Нч = О * Ноб / Квн,

где:

• Нч — нормативная численность;
• О — количество объектов обслуживания (станки, оборудование, рабочие места);
• Ноб — норма обслуживания (количество объектов, которые должен обслуживать один работник);
• Квн — коэффициент выполнения норм (учитывает плановые простои, отпуска, болезни и т.д.).

3. Метод нормативов численности:

Этот метод основан на использовании типовых отраслевых нормативов численности, которые устанавливают количество работников на единицу продукции, объема работ или других показателей.

4. Комбинированный метод:

На практике часто используется комбинированный метод, который сочетает в себе элементы различных методов.

Пример расчета нормативной численности

Допустим, нам нужно рассчитать нормативную численность менеджеров по продажам в компании, которая планирует продавать 1000 единиц продукции в месяц.

Исходные данные:

• Плановый объем продаж: 1000 единиц продукции в месяц;
• Норма времени на продажу одной единицы продукции: 2 часа;
• Фонд рабочего времени одного менеджера в месяц: 160 часов;
• Коэффициент выполнения норм: 0,9.

Расчет:

1. Определяем общую трудоемкость работ: 1000 единиц * 2 часа/единица = 2000 часов.
2. Рассчитываем нормативную численность: 2000 часов / (160 часов/чел. * 0.9) = 13,89 человек.

Результат: Для выполнения плана продаж компании необходимо 14 менеджеров по продажам.

Оптимизация численности персонала: как повысить эффективность

Определение нормативной численности — это только первый шаг на пути к оптимизации численности персонала. Существует ряд дополнительных мер, которые помогут повысить эффективность использования трудовых ресурсов:

• Автоматизация бизнес-процессов: внедрение CRM-систем, программ для автоматизации документооборота, роботизация рутинных операций позволяют сократить трудозатраты и повысить производительность.
• Аутсорсинг: передача части функций сторонним организациям (бухгалтерия, IT, юридическое сопровождение) позволяет сконцентрироваться на основных бизнес-процессах и оптимизировать расходы.
• Повышение квалификации сотрудников: обучение, тренинги, развитие профессиональных навыков позволяют повысить эффективность работы сотрудников и сократить потребность в дополнительных кадрах.
• Мотивация персонала: создание комфортных условий труда, внедрение систем премирования, возможности карьерного роста способствуют повышению мотивации сотрудников, что положительно сказывается на производительности и качестве работы.

Заключение

Определение и оптимизация численности персонала — это непрерывный процесс, который требует комплексного подхода и учета множества факторов. Правильно подобранный и мотивированный персонал является залогом успеха любой компании, поэтому важно уделять этому вопросу должное внимание.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Что делать, если фактическая численность превышает нормативную?

В этом случае необходимо проанализировать причины переизбытка кадров и принять меры по оптимизации численности: сокращение штата, перевод сотрудников на неполный рабочий день, поиск внутренних резервов для повышения эффективности работы.

• Как часто нужно пересматривать нормативную численность?

Нормативную численность рекомендуется пересматривать не реже одного раза в год, а также при изменении объемов производства, внедрении новых технологий, реорганизации компании.

• Какие факторы влияют на коэффициент выполнения норм?

На коэффициент выполнения норм влияют: плановые простои (ремонт оборудования, отсутствие сырья), отпуска, больничные, прогулы, снижение производительности труда.

• Где можно найти типовые отраслевые нормативы численности?

Типовые отраслевые нормативы численности можно найти в справочниках, методических указаниях, на сайтах профильных министерств и ведомств.

Чем отличается мужская пена от женской