Как внести изменения в соглашение в электронном бюджете

В мире электронного документооборота 💻 важно не только создавать документы, но и умело вносить в них коррективы. Система «Электронный бюджет» предоставляет широкие возможности для работы с соглашениями, и сегодня мы подробно разберем, как вносить изменения, добавлять приложения и даже отменять согласования.

1. 🔄 Редактируем соглашение: пошагово и доступно
2. ➕ Дополнительное соглашение: не просто приложение, а важный нюанс
3. ⛔️ Отмена согласования: когда решение нужно пересмотреть
4. 📑 Дополнительное соглашение в ЕИС: пошаговая инструкция
5. 📜 Изменения в договоре: нюансы гражданского права
6. 📈 Вносим коррективы в план ФХД в «Электронном бюджете»
7. 💡 Полезные советы
8. 🏁 Заключение
9. ❓ Часто задаваемые вопросы

🔄 Редактируем соглашение: пошагово и доступно

Представьте: вы открываете реестр соглашений и видите длинный список. 📃 Как найти нужное и внести изменения? 🕵️‍♀️ Все просто!

1. Наводим курсор и кликаем: В реестре находим строку с нужным соглашением и выделяем ее одним щелчком левой кнопки мыши. 🖱️
2. Открываем режим редактирования: Нажимаем на кнопку «Просмотр соглашения». 👁️ Система откроет перед вами окно «Форма редактирования соглашения».
3. Вносим коррективы: Здесь, словно в текстовом редакторе, можно вносить необходимые изменения в текст соглашения. ✍️
4. Сохраняем результат: После завершения редактирования не забудьте сохранить изменения. ✅

➕ Дополнительное соглашение: не просто приложение, а важный нюанс

Дополнительные соглашения — неотъемлемая часть работы с договорами. 🤝 Они позволяют уточнять условия, вносить коррективы, не меняя основной документ.

Важно помнить: в электронном бюджете изменения в уже существующие дополнительные соглашения не вносятся. 🙅‍♀️

Как быть?

• Заключаем новое дополнительное соглашение к основному трудовому договору. 📑
• В новом соглашении четко прописываем все изменения, например, новое наименование должности при временном замещении. 💼

Почему так?

Статья 72 Трудового кодекса РФ 🇷🇺 гласит, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому, чтобы изменения были юридически корректными, необходимо заключать новое соглашение.

⛔️ Отмена согласования: когда решение нужно пересмотреть

Бывают ситуации, когда согласованный документ требует пересмотра. 🤔 «Электронный бюджет» позволяет отменить согласование, вернув документ на этап утверждения.

Как это сделать?

1. Находим нужный документ: В реестре выделяем строку с документом, имеющим статус «Согласовано».
2. Переходим в раздел согласования: Нажимаем на кнопку «Согласование».
3. Отменяем решение: В открывшемся окне «Лист согласования» нажимаем на кнопку «Не согласовано».
4. Помним о последствиях: Отмена согласования вернет документ на этап утверждения, и его потребуется согласовывать заново. 🔄

📑 Дополнительное соглашение в ЕИС: пошаговая инструкция

Единая информационная система (ЕИС) — важный инструмент в сфере государственных закупок. 🪪 При работе с договорами в ЕИС также возникает необходимость добавлять дополнительные соглашения.

Размещаем допсоглашение в ЕИС:

1. Вход в систему: Авторизуемся в личном кабинете ЕИС. 🔑
2. Поиск контракта: Находим нужный контракт и раскрываем список действий, кликнув на треугольник рядом с ним.
3. Внесение изменений: Выбираем пункт «Внести изменения».
4. Заполнение информации: Заполняем все необходимые поля, прикрепляем скан-копию подписанного дополнительного соглашения. 📄
5. Размещение в реестре: Сохраняем внесенные изменения, и допсоглашение появится в реестре контрактов ЕИС.

Сроки размещения:

Дополнительное соглашение должно быть размещено в ЕИС в течение 3 рабочих дней с момента его подписания сторонами. ⏰

📜 Изменения в договоре: нюансы гражданского права

Гражданский кодекс РФ 🇷🇺 предоставляет несколько способов внесения изменений в договоры:

1. Односторонний порядок: Возможен в случаях, предусмотренных законом или самим договором (п. 4 ст. 450 ГК РФ, ст. 450.1 ГК РФ). Например, изменение банковских реквизитов одной из сторон. 🏦
2. Соглашение сторон: Наиболее распространенный способ (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Стороны заключают дополнительное соглашение, фиксирующее изменения. 🤝
3. Судебный порядок: Применяется, когда стороны не могут достичь согласия (п. 2 ст. 450 ГК РФ). Суд принимает решение об изменении договора на основании иска одной из сторон. 👨‍⚖️

📈 Вносим коррективы в план ФХД в «Электронном бюджете»

План финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) — важный документ для любого учреждения. 📊 «Электронный бюджет» позволяет вносить изменения в план ФХД, используя реестр «Предложения по внесению изменений в показатели ПФХД».

Порядок действий:

1. Открываем реестр: Находим и открываем реестр «Предложения по внесению изменений в показатели ПФХД».
2. Добавляем строку: В реестре создаем новую строку для внесения изменений.
3. Указываем причину: Выбираем из справочника код причины корректировки данных.
4. Вносим новые значения: В соответствующих колонках указываем новые значения плановых показателей.
5. Сохраняем изменения: Сохраняем внесенные коррективы.

Важно: Все изменения в план ФХД должны быть обоснованы и подтверждены документально.

💡 Полезные советы

• Внимательно проверяйте: Перед сохранением изменений в соглашении или плане ФХД убедитесь в их корректности.
• Сохраняйте документы: Сохраняйте сканы подписанных дополнительных соглашений для подтверждения внесенных изменений.
• Обращайтесь за помощью: При возникновении вопросов обращайтесь в службу технической поддержки «Электронного бюджета».

🏁 Заключение

Умение работать с соглашениями в электронном бюджете — важный навык для всех, кто сталкивается с электронным документооборотом в бюджетной сфере. Следуя простым инструкциям, вы сможете легко редактировать документы, добавлять приложения, отменять согласования и вносить коррективы в планы ФХД.

❓ Часто задаваемые вопросы

• Как изменить уже подписанное дополнительное соглашение?

В «Электронном бюджете» изменить подписанное допсоглашение нельзя. Необходимо заключить новое дополнительное соглашение.

• Куда обращаться при возникновении технических проблем в «Электронном бюджете»?

Обращайтесь в службу технической поддержки «Электронного бюджета». Контактные данные обычно указаны на сайте системы.

• Можно ли вносить изменения в план ФХД после его утверждения?

Да, в план ФХД можно вносить изменения, используя реестр «Предложения по внесению изменений в показатели ПФХД».

• Какой срок размещения дополнительного соглашения в ЕИС?

Дополнительное соглашение к контракту должно быть размещено в ЕИС не позднее 3 рабочих дней с даты его подписания.