Как правильно согласно писем или письмам
В мире делового общения, где каждое слово имеет вес, а каждая фраза может повлиять на исход переговоров, важно владеть искусством грамотной и лаконичной письменной речи. Одним из камней преткновения для многих становится, казалось бы, простое слово «согласно». Как правильно его употреблять? С каким падежом? Разберёмся в нюансах и тонкостях, чтобы ваши письма всегда были безупречными.
- 📑 «Согласно»: раз и навсегда разбираемся с падежами
- ✅ Правильно:
- ❌ Неправильно:
- 📝 «В соответствии с»: нюансы употребления
- 🤝 Заключительные фразы: как завершить письмо на мажорной ноте
- ✍️ Подпись: визитная карточка делового человека
- 🚀 Полезные советы для безупречной деловой переписки
- ❓ Часто задаваемые вопросы
📑 «Согласно»: раз и навсегда разбираемся с падежами
Запомните простое правило: «согласно» всегда употребляется с дательным падежом.
✅ Правильно:
- Согласно письму
- Согласно договору
- Согласно инструкциям
❌ Неправильно:
- Согласно письма
- Согласно договора
- Согласно инструкций
Давайте разберем этот момент подробнее. Дательный падеж указывает на объект, к которому направлено действие, в данном случае — на документ, на основании которого что-либо происходит. Используя дательный падеж, мы четко и однозначно указываем на источник информации или инструкций.
📝 «В соответствии с»: нюансы употребления
Фраза «в соответствии с» также часто встречается в деловой переписке и имеет схожее значение с «согласно». Она подчеркивает соответствие действий определенным правилам, требованиям или договоренностям.
Примеры:- В соответствии с законом, мы обязаны предоставить вам эту информацию.
- Проект был выполнен в соответствии с техническим заданием.
🤝 Заключительные фразы: как завершить письмо на мажорной ноте
Завершение письма — это как финальный аккорд в музыкальном произведении. Оно должно быть гармоничным и оставлять приятное впечатление. В деловой переписке важно соблюдать баланс между формальностью и дружелюбностью.
Вот несколько беспроигрышных вариантов:- С уважением, — классическое завершение, подходящее для любого случая.
- С наилучшими пожеланиями, — добавляет нотку теплоты и дружелюбия.
- Благодарю за сотрудничество, — идеально подходит для завершения письма, в котором обсуждались рабочие вопросы.
Обратите внимание: в официальных письмах недопустимо обращение на «ты», даже если вы с адресатом находитесь в дружеских отношениях.
✍️ Подпись: визитная карточка делового человека
Подпись в электронном письме — это не просто формальность, а важный элемент делового этикета. Она должна содержать всю необходимую информацию для связи с вами.
Структура подписи:- ФИО
- Должность
- Название компании
- Контактная информация: телефон, адрес электронной почты, сайт компании
- Ссылки на социальные сети (опционально)
🚀 Полезные советы для безупречной деловой переписки
- Пишите кратко и по существу. В деловой переписке ценится лаконичность.
- Структурируйте текст. Используйте абзацы, списки, заголовки, чтобы сделать письмо более удобным для чтения.
- Перечитывайте письмо перед отправкой. Убедитесь, что в тексте нет орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
- Используйте официальный стиль общения. Избегайте сленга, жаргонизмов, эмоционально окрашенных выражений.
- Будьте вежливы и корректны. Даже если вы пишете письмо с претензией, сохраняйте деловой тон.
❓ Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать эмодзи в деловой переписке?
В целом, использование эмодзи в деловой переписке нежелательно. Однако, если вы уверены, что это уместно и не нарушит деловой этикет, вы можете добавить один-два нейтральных эмодзи, например, 😊 или 👍.
- Как правильно обратиться к человеку, если вы не знаете его имени?
Если вы не знаете имени адресата, используйте обращение "Уважаемый(ая)" или «Добрый день».
- Как быть, если вы допустили ошибку в уже отправленном письме?
Если ошибка незначительная, например, опечатка, можно не акцентировать на ней внимание. Если же ошибка серьезная, напишите письмо с извинениями и корректной информацией.
Следуя этим несложным рекомендациям, вы сможете создавать грамотные, лаконичные и убедительные деловые письма, которые помогут вам достичь поставленных целей.
